Внести изменения в учетные документы при смене паспорта

Внести изменения в учетные документы при смене паспорта

Оформляем изменение личных данных сотрудника


Оформляем изменение личных данных сотрудника 23 декабря 2013
старший специалист отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения BDO «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?


Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника


Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:
  1. Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  2. Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
  3. Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
Рекомендуем прочесть:  Начинающий предприниматель налоги

Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать


Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов.
Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать
○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина.

При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов: Другие документы, удостоверяющие личность: Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.

Как отразить в документах смену фамилии


Как отразить в смену фамилии Изменения в «кадровых» документах Согласно п.

2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.



Внести изменения в учетные при смене паспорта Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик»

Как отразить в документах смену фамилии
И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Оформляем кадровые документы при - изменении личных данных работника

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

Ситуация вторая: замена паспорта

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Оформляем кадровые документы при - изменении личных данных работника

Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на .

Тест для самопроверки

У меня вопрос из темы персональные данные.

Если заявления (устного или письменного) от сотрудника нет, как мы узнаем что он сменил фамилию.